Cum Sa Fac Sa Elimin Comantariile si Informatiile Ascunse (Metadata) din PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint detine facilitatea de a adauga comenatii si de a pastra informatii de tip metadata (informatii ascunse), care sunt salvate in orice prezentare pe care dorim sa o realizam.

Doar ca atunci cand dorim sa publicam prezentarea noastra in exterior, nu dorim ca toate aceste informatii de genul comentariilor, note ascunse in text, sau alte informatii personale sa poata fi identificate in prezentarea noastra.

Avem la dispozitie optiunea sa verificam toate aceste informatii si sa le pastram doar pe acelea care ne convin.

Pentru a realiza acest lucru este nevoie sa urmam pasii de mai jos.

Click pe butonul rotund Office (in coltul cel mai de sus din stanga), si apoi alegem meniul “Prepare”, dupa care, in continuare alegem “Inspect Document”. (Daca nu am salvat inca documentul, PowerPoint-ul ne va solicita acest lucru).

MS PowerPoint

Mai jos gasim toate informatiile la care dorim sa fie verificate de “Document Inspector”. Multe dintre ele sunt selectate in mod implicit.

MS PowerPoint

Alegem optiunea “Inspect” pentru a incepe procesul de inspectare a documentului.
Vom primi o lista de rezultate in urma inspectarii documentului. Alegem “Remove All” pentru toate informatiile pe care dorim sa le eliminam din document.
Alegem “Close” pentru a inchide documentul si salvarea modificarilor facute.

Aceste operatii efectuate vor elimina toate comentariile, informatiile ascunse si orice alta informatie personala care este continuta in document.

folosit cu permisiune, sursa: www.ultranetgroup.ro

author: ultranetgroup.ro