Din data de 27 august 2010 avem forum!

Vrei sa ni te alaturi? forum.nicepps.ro

Unirea prezentarilor in PowerPoint

Aceasta tehnica are o "prezentare show". Acest tip de prezentare cheama celelalte prezentari pe care le unim si le afiseaza. De fapt trebuie sa ai un "slide" comun care este identic in toate prezentarile. Prezentarile unite pot folosi orice "template" (model).

Cand afisezi prezentarea, PowerPoint va afisa slide-ul comun (din prezentarea show) si apoi va incarca urmatoarea prezentare unita si o va afisa automat pe slide-ul comun. Nu trebuie sa apesi pe nici un buton de pe ecran, nu trebuie sa opresti prezentarea si sa o pornesti pe urmatoarea.

Pentru inceput trebuie creeat un director (folder) Ex: C:TutorialsLinking

Pune toate prezentarile pe care vrei sa le unesti in acest director. Pentru acest tutorial vom avea numai doua prezentari la care ne vom lega, si prezentare show.

Folosind PowerPoint, salveaza una din prezentari cu numele "Show01.ppt". Aceasta este prezentarea care va apela celelalte prezentari.

Creeaza o pagina comuna ca primul slide din aceasta prezentare. Poti sa stergi oricare alt slide, in acest moment, din prezentarea Show01.ppt

Este important ca oricare imagine de fundal sa fie efectiv pe aceasta pagina si nu pe "slide master".

Este important ca acest slide sa foloseasca la layout: "blank", pentru ca PowerPoint sa nu pre-formateze slide-ul comun cand il aplici in alte prezentari. Pentru a aplica layout-ul blank acceseaza Format>Slide Layout>Content Layouts>Blank>Apply

Selecteaza meniul Insert>Object si va aparea o fereastra.

Click si trage icoana in marginea zonei slide-ului. S-ar putea sa trebuiasca micsorarea imaginii pentru a vedea marginea goala a paginii curente (View>zoom)

Adauga un text informativ pentru tine sau pentru oricine altcineva care at putea folosi prezentarea, folosind o caseta text (textbox) normala.

Ai legat cu succes o prezentare din prezentarea "show". Acum, pentru a determina PowerPoint sa afiseze prezentarea unita in mod automat, click-dreapta pe caseta text informativa si selecteaza "Custom Animation"

Va aparea panoul Custom Animation

Click pe "Add Effect" si seteaza efectul Entrance pe Box.

Click pe lista derulanta Start si schimba din optiunea On Click , in With Previous.

Prezentare PowerPoint

Click dreapta pe simbolul ppt pe care l-am adaugat mai devreme si selecteaza "Custom Animation"

Click pe butonul Add Effect si seteaza Entrance pe Appear.

Click pe butonul Add Effect inca odata si seteaza la Objet Actions optiunea Show pentru a determina PowerPoint sa afiseze prezentarea.

Ar trebui sa ai 3 optiuni pentru "Timeline". Selecteaza a 2-a intrare (steluta verde - in cazul nostru "object 6"), apoi click pe lista derulanta Start si schimba optiunea din On Click in After Previous.

Selecteaza a 3-a intrare (cele doua rotite - Object 6), apoi click pe lista derulanta Start si schimba optiunea din On Click in With Previous. Aceasta setare face ca PowerPoint sa deschida automat prezentarea si sa o afiseze fara alta interventie.

Pentru a lega restul prezentarilor, copiaza acest slide cu Insert>Duplicate Slide. Sterge simbolul PowerPoint de pe ecran, apoi repeta pasii anteriori.

Pentru fiecare prezentare unita trebuie sa adaugi slide-ul comun ca prim si ultim slide, astfel powerpoint va afisa acelasi slide cand ca trece de la o prezentare la alta si inapoi la prezentarea "show01.ppt".

Salveaza tot ce s-a lucrat pana acuma.

Sfaturi:
Pentru a afisa prezentarea propriu-zisa, trebuie sa incarci fisierul "show01.ppt" si sa il afisezi. Cand incarci prezentarea, PowerPoint va afisa " this presentation contains links to other files - Do you want to update them?" (Aceasta prezentare contine legaturi la alte fisiere- doresti sa le updatezi?) In acest caz intotdeauna vei alege "Update Links". Foloseste butonul mouseului, sau tasta directionala "dreapta" pentru a naviga prin prezentare. Pentru a trece de la o prezentare la alta unita trebuie sa apesi de 3 ori.

Primul click te duce inapoi la prezentarea "show01.ppt", al doilea va trece la urmatorul slide in "show01.ppt", apoi PowerPoint va incarca automat urmatoarea prezentare. Al treilea click va muta imaginea din slideul comun din prezentarea unita la primul slide real. Daca slide-ul comun are animatii este in regula dar primul slide din prezentarile unite ar trebui sa fie o versiune statica. In cazul in care sunt slide-uri este logic sa le pui in prezentarea show.

Daca prezentatorii isi schimba ordinea in ultima clipa, poti muta slide-urile legate din prezentare folosind sliderul de sortare, iar daca cel ce prezinta termina mai repede prezentarea, poti sa apesi Home sau Esc si vei fi dus la ultimul slide din prezentare, care va fi in slide-ul comun.

Nu seta niciodata un link dintr-o prezentare unita la prezentarea de legatura, ci seteaza actiunea "End Show". Altfel, vei avea mai mult de 2 prezentari deschise deodata.

folosit cu permisiune, sursa: www.e-learn.ro

author: e-learn.ro